Soucieux de proposer une information toujours plus pertinente à ses visiteurs, l’Office de Tourisme va désormais diffuser les disponibilités de dernière minute de ses hébergeurs (site Internet + accueil comptoir + affichage extérieur dynamique en vitrine en dehors des horaires d’ouverture de l’accueil).
L’office de tourisme a retenu la solution Millcheck (www.millcheck.fr) qui sera déployée sous peu.
3 options se présentent selon votre situation pour nous transmettre vos disponibilités
Cas n°1 : Vous êtes équipé de la Place de marché Open System
L’office de Tourisme vous propose depuis plusieurs années une solution complète de vente en ligne déployée à l’échelle du département.
Vous pouvez à tout moment rejoindre la place de marché. Vous disposerez d’un accompagnement personnalisé et gratuit diligenté par nos soins.
Pour les prestataires déjà équipés, il n’y a aucune évolution à prévoir dans vos méthodes de travail. La solution Millcheck agrège les disponibilités issues de la place de marché.
Cas n°2 : Calendrier Ical
Si vous commercialisez votre (vos) hébergement(s) sur une ou plusieurs grandes plateformes de réservation en ligne (Abritel, AirBnB, Booking, Gîtes de France, Cybevasion.fr, Gites.fr, chambres-hotes.fr, Clévacances… ), vous avez la possibilité d’exporter un « calendrier ICAL ».
Ce calendrier se présente sous la forme d’une URL (lien Ical) à nous communiquer.
A cette adresse, vous disposez d’un tutoriel pour vous guider https://www.millcheck.fr/ou-trouver-le-lien-ical/
Attention, si votre hébergement est commercialisé sur plusieurs plateformes, il faut nous communiquer le calendrier ICAL de chacune de ces plateformes afin de nous permettre de reconstituer les disponibilités agrégées.
Si vous utilisez un « channel manager », c’est-à-dire un outil unique vous permettant de commercialiser sur plusieurs plateformes en même temps (exemple : Eviivo, Smoobu, Lodgify… Etc) à partir d’un planning unifié, seul l’ICAL issu de ce channel manager est nécessaire.
Une fois les URL ICAL communiquées, vous n’avez plus rien à faire et continuez de gérer vos hébergements comme aujourd’hui sans travail supplémentaire
Cas n°3 : Saisie autonome sur la plateforme Millcheck (Pas de réservation en ligne)
Vous pouvez également disposer d’un compte au sein de notre plateforme Millcheck pour administrer directement vos disponibilités. Le lundi toutes les 2 semaines, vous serez sollicité par mail afin de procéder à l’actualisation.
Espérant que ce nouveau dispositif vous donnera entière satisfaction, nous sommes à l’écoute de vos retours et restons à votre disposition pour effectuer les paramétrages nécessaires avec vous.
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